数智化新咨询,打造企业发展新优势

2023-10-20

CONSTRUCTION AND APPLICATION

数智化建设及应用

为促进数字技术在全过程工程咨询领域的深度应用,紫金工程技术公司一直以来把数字化转型作为企业重要的发展方向,把转型作为“一把手工程”,通过数字化技术驱动业务全面、快速地升级,并希望通过数字化技术的应用,提高咨询服务的质量和效率,为客户提供更加精细化、智能化的咨询服务。

公司不仅用数字化建设对管理效率进行了调整、提升和优化,还在项目管理技术上进行了创新,强化了协同管理及数据库建设,用多平台的数字化展示为客户提供更好的服务,以确保数字化转型的全面推进。


01
项目管理平台

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目管理系统(PMS)


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造价管理系统

  1.平台概述

1.1项目管理系统(PMS)

PMS是针对工程项目管理的软件系统。工程项目数量多,周期长,合同众多,付款众多,参建单位众多,常规的管理方式费时费力,信息检索不便,通过信息互联的软件平台,以项目为主线,将合同、付款、形象进度、签证/变更、结算等内容串联起来,可以很好的解决信息管理的问题,掌握合同的执行情况、资金拨付进度、各项目的形象进度等情况。PMS系统已实现项目人员管理、质安管理、进度管理、造价控制、会议管理、内业管理以及巡查记录等功能。

1.2造价管理系统

公司联合开发的工程造价管理系统,从项目的投资估算、设计概算、施工图预算、竣工结算全过程造价咨询管理,对造价管理引起投资变化的关键环节进行全过程统一管理、线上处理,实现量、单价、总价的全过程管理痕迹对比,能全面满足主营业务的线上作业管理、流程管理、质量管理等,真正做到将造价咨询业务从后期前移到项目初期做各类估算、概算及测算,从最基础的核算管理,到目标管控型管理,打通项目全生命周期的结构化数据,最终实现数据驱动型的管理模式。

2.平台应用

2.1安全管理全程追溯

PMS注重安全标准化体系和安全过程管理,通过上传现场检查记录、危大工程清单、危大工程监理巡检记录以及隐蔽工程检查记录等资料,全面反映施工现场的安全情况,涵盖施工安全管理方方面面,实现安全管理过程可追溯、结果可分析。

2.2协同工作高效联动

PMS专注于参与方协同工作,能满足建设单位、代建或监理单位的业务需求的使用功能与权限,打破地域、单位、专业限制。通过多方线上参与的过程,建立各参建方的工程管理体系,并通过如工程监理通知单、报告单、变更单等材料进行高效协同。

2.3工程问题闭环管理

将全过程工程咨询日常线下工作过程通过数字技术实现线上化、流程化、标准化,已覆盖前期策划、报批报建、设计管理、项目管理以及竣工管理等,同时支持根据管理要求的灵活调整。

2.4工作信息智能应用

根据业务管理需求,内置管理业务数据互联互通,支持数据自动流转、关联、计算、分析、预警、统计和输出等多数据应用,避免同一信息多次录入,也让数据更具决策性。

2.5监管方式全程可控

质量管理以“事前预控、事中管控、事后把关”为理念,支持工程交底、质量巡检、质量检测与质量验收等功能,项目管理人员现场记录、旁站监理记录以及监理日志等上传平台,参建方能及时了解建设情况,快速直观定位工程质量情况,实现施工质量全方位监管,保障工程项目高质量交付。

2.6工程造价投资控制

通过阶段间的工程签证单、确认单以及支付报审表等材料对投资进行控制,对投资细项、总额进行精准控制,确保项目投资的全面控制目标,让数据为企业发展创造价值。

02
高效管理平台

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OA管理系统

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钉钉管理平台

1.平台概述

OA管理系统是集成了合同管理、档案管理、财务管理、人力管理、法务管理等多种办公功能的系统平台,帮助实现流程自动化、提高工作效率、降低成本、增强数据分析和决策能力等目标,促进经营管理更加数据化、智能化、高效化,档案系统更是能根据设定的要求进行流转和归档,提供资料自动归集功能,提升项目文件收集整理效率,便于资料和档案交接,同时建立数据库,利于相关人员对业务数据的核查及档案信息的后期维护。

钉钉管理平台是PC端管理系统功能的延伸,是办公移动端的数智化应用,公司人员可随时随地发起流程查阅、申请以及审批,同时可在平台上参加会议、云课堂学习、查看文件等,更有效地进行运营管理,提高生产力和效率,从而在竞争激烈的市场中获得更大的竞争优势。


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合同管理系统
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档案管理系统
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财务管理系统
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人力资源系统

2.平台应用

2.1合同管理

合同管理将各类工程服务合同或补充协议进行结构化管理,对合同执行过程进行跟踪与分析,对可能发生的风险提前预警,可帮助企业实现合同的集中管理、流程化审批、风险管理和数据分析,从而提高合同的管理效率和管理质量。

2.2档案管理

根据设定的要求进行流转和归档,提供资料自动归集功能,提升项目文件收集整理效率,便于资料和档案交接,同时建立数据库,利于相关人员对业务数据的核查及档案信息的后期维护。

2.3财务管理

财务管理系统可以通过线上填报,实现员工费用管理、成本测算、工程结算台账、固定资产管理、工程/物资付款审批等全方位财务管理,全面提高财务工作效率,实现费用超支预警、风险管控等,提高企业的财务风险防范能力。

2.4人力管理

数智化建设不仅优化了后台人才队伍的建设,同时对项目所需人员岗位架构也能逐一明确,并能实现项目增派、撤场管理,提供建设情况供人员调动做依据,平台还能解决对人员的培训及考核等方面问题,提高团队的效率与绩效,促进公司团队的全面管理和发展。

03
协同管理平台

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远程支持中心

1.平台概述

1.1远程支持中心

远程支持中心是我司着力打造的强大服务后台,旨在利用互联网技术,向不同地域项目提供实时后台服务,为项目建设保驾护航。

2.平台应用

2.1在线远程

在线远程服务依托强大的视频软件,给予全过程、快捷性、高效性、便捷性于一体,更加贴近实际项目现场,是多元、专业、高效的远程服务技术平台。

2.2协调管理

通过在线连接后台工程师与项目现场人员,后台可对项目进行巡检,发现、反馈、告知项目实际情况,解决项目出现的各类技术问题、安全问题及质量问题等,达到工程师“上门服务”的效果,同时能为客户提供更优质的合理化建议,提供建设增值服务。

2.3后台服务

依托远程技术软件,大大降低时间成本和巡检成本,通过巡查发现问题,下发整改通知单,实行及时整改,再通过项目现场反馈整改进度情况,直至整改完成,实现自上而下的闭环工作模式。

2.4支持记录

通过对项目巡检、整改、支持的后台记录,形成项目后台支持大数据,有效管控人力资源、技术资源的配比,提升项目管理效能,同时汲取项目管理经验精华,为后续项目服务与支持提供强有力的保障。


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无人机航拍应用

3.无人机航拍应用

无人机巡检的应用,大大减少了管理成本及人力成本。通过高空监测,并将图片及视频材料反馈给后台,全面监察项目建设情况、参建人员安全防范情况,并可对危大工程及施工机械进行专项检查,克服矿山、厂房项目点多面广的难点,同时可将拍摄材料进行归档,建立项目建设全过程数据库,便于后期查阅。


CONCLUSION PART
打造发展新优势

数智全咨服务平台的应用,将促进全过程咨询流程规范性建设及执行,提升项目各参建方一体化协同工作效率和质量,有利于整个工程项目的全过程工程咨询服务增值和业主对全过程咨询高价值服务的认可。

未来,随着全过程工程咨询业务的深入,紫金工程技术公司将不断增加和完善数智化建设,并将继续打造更多面向不同客户、适用不同场景、不同工程类型的数智化服务,为客户提供更加精细化、智能化的咨询服务。


福建紫金工程技术有限公司



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